水利卷编辑部组织开展资料摘录卡规范性检查工作

【编辑:系统管理员点击数:14更新时间:2016-05-10】

水利卷编辑部自今年4月全面启动水利卷资料收集工作,在厅机关处室、直属单位和各地市、县(市、区)水行政主管部门的共同努力下,目前已基本完成资料收集第一阶段工作,截止12月18日,编辑部共收到各单位上交的资料卡16000余张,总字数760余万,编纂工作正向资料整理、考订和补充阶段过渡。
11月底,编辑部全体成员参加了浙江省方志办举办的《浙江通志》自然与经济部类一产组例会,聆听了省方志办专家对各卷上交的资料摘录卡的实例点评。对照省方志办的要求,水利卷已经收集的资料卡在质量、规范方面还存在一定差距。为了使长编编写阶段有个良好的资料基础,编辑部决定对各单位上交的资料摘录卡进行规范性检查。
根据省方志办规定的资料摘录卡必填要素,编辑部重点检查资料卡九大要素,即:资料代码;具体卷、章、节、目名;关键词;资料内容发生时间;资料来源;正文;摘录人;校对人;附件。编辑部制定了详细的抽检程序及评分标准,从各单位上交的资料卡中随机抽取总数的15%进行规范性检查,为每张卡的完成质量分九个要素进行评分。编辑部抽检厅机关处室及直属单位资料卡543张(除厅办资料卡),规范性合格率为95%;抽检市、县(市、区)资料卡553张,规范性合格率为82%。
从抽检结果看,各资料收集单位对水利卷的编纂工作十分重视,不少单位指派专人负责该项工作,资料摘录卡的整体完成质量较高,大部分单位制作的资料摘录卡基本符合省方志办的规范要求。不合格的卡片主要存在资料来源填写不规范、缺少附件、正文内容摘录与附件不符等问题。
12月19日,编辑部组织召开《浙江通志·水利卷》资料抽查通报会,参与水利卷资料长编的主撰稿单位及协助撰稿单位参加会议。水利卷副主编王磊先容了此次资料抽检的总体情况,编辑任佳详细说明了规范性检查的评分准则及整改要求。26家厅机关和直属单位参与抽检,其中7家单位不合格率高于10%,编辑部要求各相关单位认真对照资料收集的规范要求,整改完善不规范的资料卡片,努力提高资料收集质量。
会上,编辑部就下一阶段的工作进行部署,要求各主撰稿单位认真研究篇目,提出科学合理的细化方案,根据篇目细化制定详细的资料补充完善意见,进一步扎实推进《水利卷》资料收集工作,切实打好志稿编纂的基础。
 
 
 
来源:浙江省水利厅办公室
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